Software jurídico
Software para escritório
de advocacia, sem gaveta perdida.
Um software de organização do fluxo de trabalho do escritório: do primeiro contato ao encerramento do caso: atendimento, clientes, processos, prazos, documentos, aprovações e financeiro no mesmo lugar.
A solução de monitoramento e gestão. Não perca mais um cliente por uma falha humana.
O que um software para escritório de advocacia precisa resolver
Quem procura um software para escritório de advocacia normalmente quer acabar com três problemas: informação espalhada (planilha, e-mail, pasta no computador de alguém), prazos que dependem da memória de uma pessoa e documentos que circulam em várias versões sem que ninguém saiba qual é a final.
O Nozyx ADV não é um cadastro de contatos com outro nome: é um software de monitoramento e gestão do fluxo de trabalho do escritório, desenhado em volta desses três pontos. Cada caso tem um responsável, cada prazo aparece na agenda de quem precisa cumpri-lo e cada documento guarda suas versões, sem sobrescrever a anterior. A ideia é simples: qualquer pessoa da equipe abre o caso e entende onde ele está e o que vem depois.
Sete abas, uma para cada parte do trabalho
O sistema é dividido em sete abas, sempre com o mesmo nome e no mesmo lugar:
- Atendimento: onde todo caso começa, com a origem do contato, a urgência informada e a triagem marcada com o advogado.
- Clientes: pessoas e empresas, contatos, documentos e o histórico dos casos vinculados.
- Casos e processos: assunto, partes, responsável, número do processo quando houver, fase, linha do tempo e tarefas. Vale para trabalho judicial e extrajudicial.
- Agenda e prazos: reuniões, audiências e prazos, com lembretes por responsável.
- Documentos: contratos, procurações, provas, minutas e peças, com versões e autoria.
- Aprovações: revisão interna de peças e aceite de propostas pelo cliente, sempre ligado à versão exata.
- Financeiro: honorários contratados, parcelas, recebimentos, despesas e valores em aberto por caso.
Veja o detalhe de cada uma em As sete abas.
Um caminho único do contato ao encerramento
Todo caso percorre as mesmas cinco etapas: Recepção, Triagem e contratação, Trabalho jurídico, Acompanhamento e Encerramento. Na recepção, a secretária registra o contato. Na triagem, o advogado avalia o caso, confere possível conflito de interesses e registra a contratação. Depois vem o trabalho jurídico, o acompanhamento de prazos e audiências e, por fim, o encerramento com o resultado registrado.
Esse trajeto fixo ajuda quem chega novo ao escritório a se localizar rápido. O passo a passo completo está em Como funciona.
Papéis claros: secretária, estagiário e advogado
Cada pessoa vê e faz o que cabe ao seu papel. A secretária cuida de contatos, agenda e pendências administrativas, mas não aprova peça. O estagiário vê apenas os casos atribuídos a ele e prepara minutas, sem nunca aprovar a própria. O advogado responsável valida conflito e prazos, aprova as peças e libera o que vai para o cliente.
Isso evita que uma minuta saia do escritório sem revisão e reduz o risco de alguém mexer onde não deveria. Mais detalhes em acesso limitado para estagiário e secretária.
Aprovação ligada à versão do documento
No Nozyx ADV, toda aprovação aponta para a versão exata do documento. Se alguém editar uma peça já aprovada, nasce uma nova versão, que volta para revisão. A aprovação antiga continua no histórico, mas não vale para o texto novo.
Assim, o advogado sabe exatamente o que aprovou, e o escritório consegue mostrar, depois, quem revisou o quê. Entenda o fluxo em aprovação de peças pelo advogado responsável.
O que o cliente do escritório vê
O cliente vê somente o que o escritório liberar: propostas, acordos, atualizações e documentos escolhidos pelo advogado. Ele pode aceitar ou recusar uma proposta, e a decisão fica registrada junto com a versão. Nada interno, como minutas em revisão ou anotações da equipe, aparece para ele.
O que ainda está em integração
WhatsApp, telefonia, assinatura eletrônica e protocolo em tribunal ainda não estão integrados: na demonstração, aparecem como simulados e seguem em integração. Preferimos dizer isso com clareza a prometer algo que ainda não está pronto. Na demonstração, mostramos exatamente o que funciona hoje e o que é ilustrativo.
Quanto custa
O Nozyx ADV custa a partir de R$ 799,00 por mês, mais R$ 250,00 por mês por estagiário ou secretária, com teste grátis de 3 dias. Não há checkout no site: o primeiro passo é uma demonstração com a nossa equipe, pelo WhatsApp comercial.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o software
O Nozyx ADV serve para escritório pequeno?
Sim. A estrutura de sete abas e três papéis funciona tanto para quem tem pouca gente quanto para equipes maiores. Veja escritório pequeno e médio.
Serve para trabalho extrajudicial?
Sim. A aba Casos e processos aceita casos judiciais e extrajudiciais. O número do processo é preenchido apenas quando houver.
O sistema protocola petições no tribunal?
Não nesta fase. O protocolo em tribunal está em integração e aparece como simulado na demonstração.
Como contrato?
Agende uma demonstração pelo WhatsApp comercial (19) 99688-0111. Não há contratação direta pelo site.
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A partir de R$ 799,00/mês + R$ 250,00/mês por estagiário ou secretária. Teste grátis de 3 dias com cartão cadastrado: a cobrança só começa depois do teste, se você não cancelar.