Tamanho do escritório
Escritório pequeno ou médio:
a mesma organização.
Sete abas, cinco etapas e três papéis. A estrutura é a mesma; o que muda é quantas pessoas ocupam cada papel.
A solução de monitoramento e gestão. Não perca mais um cliente por uma falha humana.
Escritório pequeno: menos gente, mesma responsabilidade
No escritório pequeno, muitas vezes o próprio advogado atende, agenda e redige. Mesmo assim, a falta de organização custa caro: um prazo esquecido ou uma versão errada de peça tem o mesmo peso que num escritório grande.
O Nozyx ADV dá ao escritório pequeno uma estrutura pronta: o caso tem responsável, o prazo tem dono, o documento guarda as versões. Quando o escritório crescer, o histórico já estará organizado.
Escritório médio: mais gente, mais regras
No escritório médio, entram secretárias e estagiários, e a divisão de tarefas fica mais importante. É aqui que os papéis do Nozyx ADV fazem diferença: a secretária cuida de contatos e agenda, o estagiário vê apenas os casos atribuídos a ele e o advogado responsável aprova as peças.
A fila de aprovações mostra a cada advogado o que precisa revisar, e a agenda mostra a cada pessoa o que lhe cabe.
O que é igual para todos
- As sete abas: Atendimento, Clientes, Casos e processos, Agenda e prazos, Documentos, Aprovações e Financeiro.
- As cinco etapas: Recepção, Triagem e contratação, Trabalho jurídico, Acompanhamento e Encerramento.
- A aprovação ligada à versão exata do documento.
- O cliente vendo apenas o que o escritório liberar.
- O conflito de interesses sinalizado, nunca decidido automaticamente.
Como pensar o custo
O Nozyx ADV custa a partir de R$ 799,00 por mês, mais R$ 250,00 por mês por estagiário ou secretária. Para estimar, some ao valor base R$ 250,00 por mês para cada estagiário e cada secretária da equipe. A página de preço tem o detalhe.
Na demonstração, montamos com você a conta do seu escritório.
Crescer sem refazer tudo
Um dos maiores custos de crescer é refazer a organização: migrar planilhas, renomear pastas, explicar a cada pessoa nova onde as coisas ficam. Com o Nozyx ADV, o escritório começa com a mesma estrutura que vai usar quando for maior.
Quando chega uma secretária, ela passa a cuidar de contatos, agenda e pendências administrativas. Quando chega um estagiário, ele recebe os casos em que vai trabalhar e começa a preparar minutas, que seguem para revisão. O advogado continua aprovando cada peça pela versão exata. Nada precisa ser reorganizado: só se acrescentam pessoas aos papéis que já existem, e cada uma soma R$ 250,00 por mês ao valor do escritório.
Quando vale a pena mudar
Alguns sinais de que a planilha e as pastas já não dão conta:
- Ninguém sabe ao certo quem é o responsável por um caso.
- Prazos ficam na agenda pessoal de uma só pessoa.
- Existem várias versões da mesma peça circulando.
- O estagiário tem acesso a casos que não são dele.
- Os honorários em aberto exigem uma planilha à parte.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre tamanho do escritório
Um advogado sozinho pode usar o Nozyx ADV?
Pode. A estrutura de abas e etapas funciona também para quem trabalha com pouca gente.
Quanto custa adicionar um estagiário?
Cada estagiário ou secretária soma R$ 250,00 por mês ao valor do escritório.
Os papéis mudam conforme o tamanho do escritório?
Não. Os papéis de secretária, estagiário e advogado responsável são os mesmos.
Tem contratação pelo site?
Não. O primeiro passo é agendar uma demonstração pelo WhatsApp comercial.
Preciso ter estagiário ou secretária para usar o Nozyx ADV?
Não. Estagiários e secretárias são opcionais e cada um soma R$ 250,00 por mês ao valor do escritório.
O sistema serve para casos judiciais e extrajudiciais?
Sim. A aba Casos e processos aceita os dois tipos.
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A partir de R$ 799,00/mês + R$ 250,00/mês por estagiário ou secretária. Teste grátis de 3 dias com cartão cadastrado: a cobrança só começa depois do teste, se você não cancelar.