Aprovações
Aprovação de peças:
revisão antes de sair.
Nenhuma peça sai do escritório sem passar pelo advogado responsável. E a aprovação vale para uma versão, não para o arquivo inteiro.
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Por que a aprovação de peças precisa de regra
Em escritórios com estagiários e vários advogados, a aprovação de peças costuma acontecer por e-mail ou de boca: "pode protocolar". Depois, fica difícil saber qual texto foi aprovado e por quem.
No Nozyx ADV, a aprovação é uma etapa formal, na aba Aprovações. Cada pedido mostra responsável, prazo e a versão exata do documento.
Como funciona a fila de aprovações
O estagiário prepara a minuta dentro do caso e envia para revisão. Ela entra na fila geral de aprovações e também aparece no histórico do caso. O advogado responsável revisa e aprova aquela versão.
Se for preciso corrigir, a nova versão volta para a fila. Se alguém editar uma peça já aprovada, nasce uma nova versão, que também volta para revisão. A aprovação antiga continua registrada, mas não vale para o texto novo.
Regras que não mudam
- O estagiário nunca aprova a própria minuta.
- A secretária não aprova peça.
- O advogado responsável valida conflito e prazos, aprova peças e libera ao cliente.
- Toda aprovação aponta para uma versão específica.
Veja os papéis completos em Secretária, estagiário e advogado.
Aprovação do cliente
A aba Aprovações também cuida do aceite de propostas e acordos pelo cliente. Depois que o advogado libera, o cliente vê o documento e pode aceitar ou recusar. A decisão fica registrada junto à versão.
O cliente nunca vê o que não foi liberado. Saiba mais em gestão de clientes.
Histórico para o escritório
Como tudo fica registrado, o escritório consegue ver depois quem preparou, quem revisou e quando cada versão foi aprovada. Isso ajuda na organização interna e no treinamento de quem está começando.
Os documentos e suas versões ficam na aba Documentos. Veja gestão de documentos e versões.
Dicas para organizar a revisão
- Defina, em cada caso, quem é o advogado responsável pela aprovação.
- Peça ao estagiário que envie a minuta para revisão com antecedência em relação ao prazo.
- Revise a fila de aprovações todos os dias, começando pelo que tem prazo mais próximo.
- Ao pedir ajustes, deixe que a nova versão volte para a fila, em vez de corrigir por fora.
- Libere ao cliente apenas a versão aprovada.
Com essas práticas, a aba Aprovações vira o ponto de encontro entre quem prepara e quem revisa. O estagiário sabe o que está pendente, o advogado sabe o que precisa ler e o escritório tem um registro claro de cada decisão, ligado à versão exata do documento.
O que acontece depois da aprovação
Com a peça aprovada, o advogado decide o próximo passo. O protocolo em tribunal e a assinatura eletrônica ainda estão em integração e aparecem como simulados na demonstração.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre aprovações
O estagiário pode aprovar uma peça?
Não. O estagiário prepara e envia para revisão; nunca aprova a própria minuta.
Uma aprovação antiga vale para a versão nova?
Não. Se um documento aprovado for alterado, nasce uma nova versão que volta para revisão.
O cliente aprova documentos?
O cliente pode aceitar ou recusar propostas e acordos que o escritório liberar. A decisão fica registrada com a versão.
Onde vejo o que está pendente?
Na fila geral da aba Aprovações e no histórico de cada caso.
A secretária pode aprovar uma peça?
Não. A secretária cuida de contatos, agenda e pendências administrativas, mas não aprova peça.
O cliente vê a peça antes da aprovação?
Não. O cliente só vê o que o advogado liberar, depois da revisão.
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