Guia
Da planilha
para um sistema, sem drama.
Planilha resolve no começo, mas não mostra responsável, não guarda versões e não avisa ninguém. Veja como planejar a mudança para um sistema.
A solução de monitoramento e gestão. Não perca mais um cliente por uma falha humana.
Quando a planilha deixa de funcionar
A planilha é ótima para começar. O problema aparece quando o escritório cresce: várias pessoas editando, prazos em abas diferentes, documentos em pastas com nomes como final_v3, ninguém sabendo quem aprovou o quê.
Os sinais mais comuns: um prazo quase perdido, um cliente que ficou sem retorno, uma versão errada enviada. Cada um desses é uma falha humana que um sistema ajuda a evitar.
Passo 1: comece pelo que está ativo
Não tente migrar todo o histórico de uma vez. Comece pelos casos ativos: cliente, partes, responsável, fase e próximos prazos. O histórico antigo pode continuar consultável onde está enquanto o novo fluxo ganha ritmo.
Passo 2: defina os papéis
Antes de cadastrar, decida quem é secretária, quem é estagiário e quem é advogado responsável em cada caso. No Nozyx ADV, esses papéis definem o que cada um vê e faz. Veja acesso por papel.
Passo 3: prazos primeiro
Cadastre os prazos e audiências dos casos ativos na aba Agenda e prazos, com responsável. Peça ao advogado a conferência de cada um. Leia controle de prazos.
Passo 4: documentos dentro do caso
Traga para cada caso os documentos em uso: procurações, contratos, minutas em andamento. A partir daí, cada alteração vira uma nova versão, com autoria.
Passo 5: novos contatos já no sistema
A partir do dia da mudança, todo contato novo entra pela aba Atendimento. Assim, o sistema passa a ser a fonte única do escritório.
Erros comuns na migração
- Tentar migrar tudo de uma vez e travar o escritório.
- Manter a planilha em paralelo por tempo indefinido, criando duas fontes de verdade.
- Não definir responsável para os casos migrados.
- Cadastrar prazos sem a conferência do advogado.
Uma data de corte clara ajuda: a partir dela, contatos novos, prazos e documentos entram apenas no sistema.
O que esperar
Não prometemos migração automática de planilhas nem importação de dados de tribunais: WhatsApp, telefonia, assinatura eletrônica e protocolo em tribunal ainda não estão integrados: na demonstração, aparecem como simulados e seguem em integração. Na demonstração, conversamos sobre o seu cenário e mostramos o caminho.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre migração
O Nozyx ADV importa minha planilha automaticamente?
Não prometemos importação automática. Na demonstração, conversamos sobre o melhor caminho para o seu cenário.
Preciso migrar todos os casos antigos?
Não necessariamente. Uma forma prática é começar pelos casos ativos.
Quanto custa?
A partir de R$ 799,00 por mês, mais R$ 250,00 por mês por estagiário ou secretária. Teste grátis de 3 dias com cartão cadastrado. Veja a página de preço.
Por onde começo?
Agende uma demonstração pelo WhatsApp comercial (19) 99688-0111.
Posso testar antes de migrar?
Sim. O teste grátis é de 3 dias, com cartão cadastrado; a cobrança só começa depois do teste, se você não cancelar.
A equipe precisa de treinamento?
As sete abas e os três papéis são os mesmos para todos. Na demonstração, mostramos o fluxo completo.
Quanto custa o Nozyx ADV?
A partir de R$ 799,00 por mês, mais R$ 250,00 por mês por estagiário ou secretária. Teste grátis de 3 dias com cartão cadastrado; a cobrança só começa depois do teste, se você não cancelar. Veja a página de preço.
Continue lendo
Outras páginas do Nozyx ADV
Quer planejar a saída da planilha?
A solução de monitoramento e gestão. Não perca mais um cliente por uma falha humana.
A partir de R$ 799,00/mês + R$ 250,00/mês por estagiário ou secretária. Teste grátis de 3 dias com cartão cadastrado: a cobrança só começa depois do teste, se você não cancelar.