Aba 5 de 7 · Documentos
Aba Documentos:
cada versão guardada.
Contratos, procurações, provas, minutas e peças dentro do caso, com busca, autoria e versões que não se sobrescrevem.
A solução de monitoramento e gestão. Não perca mais um cliente por uma falha humana.
Para que serve a aba Documentos
A aba Documentos guarda o que o escritório produz e recebe: contratos, procurações, provas, minutas e peças. Tudo fica dentro do caso, com busca para encontrar rápido.
A regra central: versões não se sobrescrevem. Cada alteração gera uma nova versão, com a autoria registrada.
Versões e aprovação
Toda aprovação aponta para a versão exata do documento. Se alguém editar um documento aprovado, nasce uma nova versão, que volta para revisão. Assim, o que sai do escritório é o que o advogado leu.
Veja gestão de documentos e versões.
Quem usa
Os documentos são organizados por caso e por papel. O estagiário trabalha nos documentos dos casos atribuídos a ele e prepara minutas. O advogado revisa, aprova e decide o que é liberado ao cliente.
O que o cliente vê
Somente os documentos que o escritório liberar. Minutas, versões em revisão e anotações internas ficam do lado de dentro.
Boas práticas
- Guarde o documento no caso, e não em pastas pessoais.
- Não corrija por fora: deixe a nova versão voltar para a fila.
- Libere ao cliente apenas a versão aprovada.
Um exemplo de uso
Num caso fictício, o cliente entrega uma procuração e alguns documentos, que a secretária guarda no caso. O estagiário prepara a minuta da peça; ela nasce como versão 1, com o nome dele. O advogado pede ajustes, e a versão 2 é aprovada na aba Aprovações.
Dias depois, alguém altera um parágrafo: nasce a versão 3, sem aprovação, que volta para a fila. A busca encontra qualquer documento do caso em segundos, e o histórico mostra quem fez cada versão. Quando a peça é liberada ao cliente, ele vê apenas a versão aprovada. Nada de final_v3_agora_vai perdido em pastas.
Por que versões evitam falha humana
O erro mais comum com documentos é enviar ou protocolar a versão errada. Quando cada versão tem número, autor e status de aprovação, a pergunta "qual é a certa?" tem resposta imediata: é a última aprovada pelo advogado responsável.
Assinatura e protocolo
A assinatura eletrônica e o protocolo em tribunal estão em integração e aparecem como simulados na demonstração.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre a aba Documentos
Uma versão nova apaga a anterior?
Não. As versões não se sobrescrevem.
Consigo saber quem fez cada versão?
Sim. Cada versão registra a autoria.
O cliente vê minutas?
Não. Apenas o que o escritório liberar.
Dá para assinar pelo sistema?
Ainda não. A assinatura está em integração e aparece como simulada na demonstração.
A busca encontra documentos de todos os casos?
A busca ajuda a encontrar documentos, respeitando o que cada papel pode ver.
Posso guardar provas e procurações?
Sim. Contratos, procurações, provas, minutas e peças.
Quanto custa o Nozyx ADV?
A partir de R$ 799,00 por mês, mais R$ 250,00 por mês por estagiário ou secretária. Teste grátis de 3 dias com cartão cadastrado; a cobrança só começa depois do teste, se você não cancelar. Veja a página de preço.
O que acontece se eu editar uma peça aprovada?
Nasce uma nova versão, que volta para revisão. A aprovação anterior continua no histórico.
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Quer ver o histórico de versões?
A solução de monitoramento e gestão. Não perca mais um cliente por uma falha humana.
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