Aba 3 de 7 · Casos e processos
Aba Casos e processos:
o coração do trabalho jurídico.
Cada caso com assunto, partes, responsável, fase, linha do tempo e tarefas. Judicial ou extrajudicial, do começo ao encerramento.
A solução de monitoramento e gestão. Não perca mais um cliente por uma falha humana.
Para que serve a aba Casos e processos
É aqui que o trabalho jurídico acontece. Cada caso tem assunto, partes e um responsável. Quando há processo, o número do processo é registrado; quando o trabalho é extrajudicial, o caso funciona do mesmo jeito.
A fase e a linha do tempo mostram onde o caso está e o que já aconteceu. As tarefas distribuídas mostram quem precisa fazer o quê.
Responsável: a regra que evita falha humana
Todo caso tem um responsável. Isso parece óbvio, mas é a falha mais comum em escritórios: um caso que "era de todo mundo" e acabou sendo de ninguém. No Nozyx ADV, o responsável aparece no caso, na agenda e na fila de aprovações.
Quem usa
O advogado conduz o caso, valida prazos e aprova peças. O estagiário trabalha apenas nos casos atribuídos a ele, preparando minutas e organizando documentos. A secretária apoia com agenda e pendências administrativas.
Tudo ligado ao caso
Prazos e audiências do caso aparecem na aba Agenda e prazos. Minutas e peças ficam em Documentos, com versões. Revisões vão para Aprovações. Honorários e despesas ficam no Financeiro do caso. Abrindo o caso, você chega a tudo isso.
Veja o caminho completo em como organizar o fluxo de trabalho do escritório.
Encerramento com resultado
Quando o trabalho termina, o caso é encerrado com o resultado registrado. O histórico continua disponível e aparece no cadastro do cliente, caso ele volte ao escritório.
Um exemplo de uso
Um caso fictício chega da triagem com assunto, partes e advogado responsável. O advogado distribui tarefas: o estagiário organiza os documentos e prepara a primeira minuta; a secretária agenda uma reunião com o cliente. Cada passo aparece na linha do tempo.
Quando surge um prazo, ele vai para a agenda do responsável. A minuta passa pela aba Aprovações e, aprovada, fica registrada na versão exata. No fim, o caso é encerrado com o resultado. Quem abrir esse caso daqui a um ano consegue entender toda a história sem precisar perguntar a ninguém.
O que ainda não está integrado
O protocolo em tribunal está em integração e aparece como simulado na demonstração. Andamentos processuais são registrados pela equipe na linha do tempo.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre a aba Casos e processos
A aba serve para casos extrajudiciais?
Sim. Judicial e extrajudicial.
O número do processo é obrigatório?
Não. Ele é registrado quando houver processo.
O estagiário vê todos os casos?
Não. Apenas os casos atribuídos a ele.
O sistema puxa andamentos do tribunal?
Não nesta fase. A integração com tribunais está em andamento e aparece como simulada na demonstração.
Posso distribuir tarefas dentro do caso?
Sim. A aba mostra as tarefas distribuídas e quem é responsável por cada uma.
Um caso pode ter mais de uma pessoa trabalhando?
Sim. O caso tem um responsável, e o estagiário trabalha nos casos atribuídos a ele.
Quanto custa o Nozyx ADV?
A partir de R$ 799,00 por mês, mais R$ 250,00 por mês por estagiário ou secretária. Teste grátis de 3 dias com cartão cadastrado; a cobrança só começa depois do teste, se você não cancelar. Veja a página de preço.
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Quer ver um caso do começo ao fim?
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