Os desafios da agenda em terapia ocupacional
A terapia ocupacional costuma envolver sessões frequentes, por vezes em salas específicas, e muitas vezes em clínicas que reúnem várias áreas. A agenda precisa responder a três perguntas sem esforço: quem atende, em qual horário e em qual espaço.
O Nozyx Doutor cuida dessa organização administrativa: agenda online, cadastro de pacientes, lembretes e acessos separados para profissional e secretária.
Como montar uma agenda que funciona
1. Mapeie os horários fixos
Pacientes em acompanhamento costumam vir sempre no mesmo dia e horário. Coloque esses horários primeiro.
2. Combine o uso das salas
Se a sala é compartilhada, defina com a equipe quem usa em cada período. Registrar essa divisão evita duas sessões no mesmo espaço.
3. Deixe espaço para avaliações
Reserve alguns horários por semana para avaliações de pacientes novos.
4. Mantenha o contato atualizado
Quando a família é quem marca, o contato certo no cadastro é o que faz o lembrete chegar.
Na clínica com várias áreas
Terapeutas ocupacionais costumam trabalhar ao lado de fonoaudiólogos, psicólogos e fisioterapeutas. Nesse caso, a recepção precisa enxergar todas as agendas. A multiagenda, no plano Clínica Plus, coloca até 5 profissionais lado a lado. Leia Clínica multiprofissional.
A recepção no centro
Em clínicas assim, a secretária concentra os contatos das famílias. Com acesso próprio, a partir do plano Clínica, por R$ 250/mês por secretária, ela cadastra, marca, remarca e encaixa sem usar a senha de ninguém. Veja Fluxo de trabalho da recepção.
Um exemplo de dia
A recepção abre a agenda e confere as sessões da manhã. Uma família avisa que o paciente está doente; o horário é liberado e oferecido a outra família que aguardava encaixe. A terapeuta ocupacional encontra o dia atualizado entre uma sessão e outra, sem precisar de recado.
E o cadastro profissional?
O cadastro com CRM/UF e RQE do Nozyx Doutor é o cadastro médico. Terapeutas ocupacionais têm conselho próprio. Confirme na demonstração como o cadastro funciona para a sua profissão. Veja também Cadastro do profissional.
Só agenda e organização
Esta página trata do uso do Nozyx Doutor como agenda e organização do consultório ou da clínica de terapia ocupacional. O produto não registra evolução clínica, não faz prontuário eletrônico, prescrição ou diagnóstico e não oferece atendimento on-line por vídeo neste momento.
O que o Nozyx Doutor não faz hoje. O foco do produto é agenda, pacientes, lembretes e organização da equipe. Prontuário eletrônico, prescrição, diagnóstico, IA clínica, telemedicina e faturamento de convênio (TISS) não fazem parte do produto neste momento. Funções novas só entram depois de validadas, e a lista atualizada fica em Como funciona.
Planos
Teste grátis de 3 dias, com cartão cadastrado: a cobrança só começa depois do teste, se você não cancelar. Comece pela demonstração. Detalhes em Planos.